Naprawdę dobry menadżer musi być wszechstronny, zdawać sobie sprawę z potrzeb oraz możliwości współpracowników tak, by jak najlepiej pozwolić im opierać się w działaniu na swoich mocnych stronach. Co więcej, menadżer powinien być świetnym strategiem. Być może nie zarządza armią, ale zarządza sobą w czasie i zarządza czasem współpracowników. Czy Twój menadżer jest świetnym strategiem?

Tyle samo czasu – różne osiągi

Choć każdy człowiek, niezależnie od statusu czy majętności posiada tę samą ilość czasu do zagospodarowania, czyli 24 godziny na dobę, to nie każdy wykorzystuje go w ten sam sposób. Jedni szybko osiągają sukcesy o znaczącej wartości, inni czas tracą lub wręcz im tego czasu brakuje. A przecież niczym się nie różnimy: wszyscy posiadamy taką samą liczbę godzin do zagospodarowania. Możesz wyobrazić sobie siebie jako stratega, od którego zależy los dwóch tuzinów żołnierzy. To, jak wykorzystasz ich potencjał, oraz jakie z ich pomocą podejmiesz działania, zależy tylko do Ciebie. Wykorzystanie potencjału armii, jak i potencjału całej doby, może być różne. Tylko Ty masz wpływ na to, czy zaczniesz działać bez zwłoki i ruszysz na wroga pełną szarżą, czy może poświęcisz czas na zwlekanie, licząc na to, że odłożenie problemów w czasie sprawi, że same się rozwiążą.

Myślenie strategiczne to domena najlepszych

Choć w realnym świecie nie jesteś dowódcą armii, nadal powinieneś pozostać strategiem. Ponieważ to od Ciebie zależy, czy los 24 godzin zaplanujesz tak, by z każdą mijającą godziną być bliżej wybranego przez Ciebie celu. Oczywiście musisz przygotować się na to, że w ciągu jednej doby nie podbijesz świata. W końcu nie od razu Rzym zbudowano, ale nie znaczy to, że wszystkich poświęconych na dane zadanie godzin nie warto wykorzystać w jak najlepszy sposób. Dlatego też musisz przewidzieć to, że poza czasem dobowym potrzebny Ci będzie tak zwany czas operacyjny, który oznacza całkowity czas, jaki poświęcasz na przeprowadzenie konkretnego działania od początku do końca.

Dlatego też myślenie strategiczne i odpowiednie planowanie pozwoli Ci na funkcjonowanie w płaszczyźnie czasu operacyjnego. Dzięki temu łatwiej prześledzisz postępy oraz efekty, a ostatecznie doczekasz się najważniejszych rezultatów. Wróćmy na moment do wspomnianego wątku wojskowości. Idealnym przykładem mogą tu być wieloletnie wojny, takie jak wojna trzydziestoletnia czy wojna stuletnia. Być może nie pamiętasz już, co było przedmiotem tych wojen oraz kto w nich uczestniczył, jednak same określenia sugerujące znaczny upływ czasu, mogą uzmysłowić, jak istotny jest czas operacyjny w kontekście pracowania nad konkretnymi projektami czy w dążeniu do wymarzonego celu.

Co MTQ znaczy dla menadżera?

Zacznijmy od tego, co sam skrót MTQ oznacza. Kryją się pod nim trzy słowa: material, time oraz quality. Każdy menadżer, któremu nieobce jest myślenie strategiczne, funkcjonowanie w czasie operacyjnym, może świetnie poprowadzić swoich współpracowników do celu. Konieczne jest również zadbanie o równowagę między trzema wspomnianymi czynnikami, to jest zasobami, których wykorzystanie jest niezbędne do realizacji zadań, celów, założeń czy projektów, czasem, który poświęcamy na realizację celu oraz jakością, czyli celem sensu stricte. Jeśli zdołasz osiągnąć tę równowagę – sukces będzie w zasięgu ręki dla Ciebie i Twoich współpracowników.

Nie możesz jednak osiadać na laurach, ponieważ na trwałość sukcesu musisz pracować nieustannie. Nie tylko musisz dbać o równowagę tych trzech czynników, ale ciągle podnosić poprzeczkę podczas dalszego rozwoju. Wbrew pozorom odpowiednie gospodarowanie zasobami i czasem przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości nie jest proste. Jeśli więc nie zadbasz o odpowiednie zagospodarowanie własnego czasu i wykorzystanie go w możliwie najlepszy sposób – jak miałbyś gospodarować czasem współpracowników i skutecznie prowadzić ich ku zwycięstwu?

Nagłe, impulsywne lub przeciwnie, powolne i pozbawione planu działanie są nieskuteczne. Odpowiednio poprowadzona, zaplanowana i ciągła praca będzie zdecydowanie lepsza niż chwilowe zrywy czy przesadne planowanie. W końcu zależy Ci na efektach, dlatego jeśli chcesz, by efekty niosły za sobą jak najwyższą jakość, jako menadżer nie możesz decydować się na tańsze materiały lub rezygnować z jakości na rzecz krótszego czasu wykonania.

W ostatecznym rozrachunku dobry menadżer to osoba, która sprawnie wdraża myślenie strategiczne do swojej pracy, rozumie konieczność zachowania równowagi i wzajemnego wpływu na siebie zasobów, czasu oraz jakości podczas dążenia do celu. Dzięki temu nie boi się wyzwań i nie zapomina o konieczności ciągłego rozwoju umiejętności i przekraczania własnych barier.


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *