6 sposobów, aby zwiększyć efektywność wykonywania zadań

Chcesz zwiększyć efektywność swoich działań, skuteczność zespołu lub rentowność firmy? Z moich doświadczeń wynika, że możesz osiągnąć większość z tych rzeczy dzięki wdrożeniu pozornie prostych nawyków. Dzisiaj mam dla Ciebie 6 przykładów nawyków, od których możesz zacząć doskonalenie siebie i swojego biznesu.

Autor

Michał Kanarkiewicz

Opublikowano

BlogRozwój, Strategie Szachowych Mistrzów

1. Wyznacz solidny cel

Pierwszym krokiem do skutecznej realizacji zadań jest posiadanie konkretnych celów, których osiągnięcie jest dla Ciebie mentalnie istotne i wartościowe. Napisałem o tym szerzej w artykule o zaniedbywanych aspektach wyznaczania celów. Dlatego tutaj tylko przypominam, że skuteczność zaczyna się, jeszcze zanim przejdziemy do konkretnych, codziennych zadań.

2. Zrozum zadanie/problem

Wielokrotnie byłem świadkiem sytuacji, gdy osoba, zespół lub dział starali się skutecznie wykonywać zadania i projekty, ale nie przynosiły one zamierzonych efektów. Powodem, częściej niż rzadziej, było niezrozumienie natury problemu. Oczywiście z perspektywy tych osób wszystko było oczywiste i nie wymagało zastanawiania się. Do czasu.

W tym aspekcie zawsze pomaga mi podejście challenge your own beliefs and assumptions, czyli podważanie i weryfikowanie swoich przekonań, założeń. Z jednej strony doskonale nadają się do tego badania i research, o których pisałem w artykule o analizie w biznesie. Z drugiej – współpraca z konsultantami i mentorami, którą w poprzednim artykule wymieniam jako jeden ze sposobów na wychodzenie z pułapki kosztów utopionych.

3. Zapisuj zadania

Świat jest pełen złożonych metodyk i technik. Dlatego czasami łatwo zapomnieć o prostych, fundamentalnych sposobach, które działają równie dobrze lub nawet lepiej niż te skomplikowane. Dla mnie takim fundamentem jest zapisywanie swoich zadań.

Mam taką zasadę, że zaczynam każdy dzień z listą trzech najważniejszych obowiązków do wykonania. Polecam też tworzyć listę swoich miesięcznych celów (lub chociaż kwartalnych, a co najmniej rocznych), żeby mieć jasno przed oczami, na czym Ci zależy.

4. Zjedz tę żabę

Jest mi również bliska koncepcja, którą Brian Tracy przedstawił w swojej książce Zjedz tę żabę. Mówi ona o tym, żeby jak w tytule – zjeść tę żabę – a konkretnie: zacząć dzień od najtrudniejszego zadania, rozumianego też jako zadanie z największym znaczeniem dla Twojej organizacji, dla Twojego biznesu. To może być na przykład rozmowa sprzedażowa albo przygotowanie ważnego projektu.

Ja staram się te najważniejsze rzeczy robić na początku dnia, tak żeby napędzić się ich realizacją, a mniejsze projekty zrobić siłą rozpędu, ale jednocześnie – co bardzo ważne – nie rozproszyć na nich swojej energii.

5. Miej świadomość efektu torowania

Zapisywanie celów i wieszanie ich w widocznych miejscach to dla mnie jedna z najważniejszych metod pod kątem uzyskiwania najwyższej możliwej efektywności osobistej. James Clear w swojej książce Atomowe nawyki wykazuje na podstawie różnych badań, że to, co jest na poziomie wzroku – a przez to mamy z tym częściej kontakt – jest nam bliższe i dla nas ważniejsze.

Ponieważ jestem świadomy wagi efektu torowania, często wieszam w widocznych miejscach swoje cele. Po to, by przypominać mojemu umysłowi, co jest dla mnie najważniejsze, co jest moim priorytetem na co dzień.

6. Prowadź dziennik podejmowanych decyzji

W szachach raczej próżno szukać dwóch takich samych partii (wyjątkiem są pułapki i tzw. szybkie remisy w de­biucie). Każda z nich rządzi się swoimi prawami. Warto więc skorzystać z lekcji, które przyniosła nam poprzed­nia rozgrywka, i możliwie najlepiej przygotować się do następnej potyczki. Czy tego chcesz, czy nie, grasz w grę. Pytanie – na czyich warunkach? Dlatego sumiennie pracuj nad lekcjami i wy­trwale przygotowuj się do następnych partii.

W związku z tym mam dla Ciebie zadanie, które jest jednym z ćwiczeń w mojej książce. Załóż zeszyt, w którym będziesz zapisywać analizy swoich mniejszych i większych decyzji. Niech to się stanie Twoim nawykiem. Najlepiej rozpocznij go od deklaracji. Może to być np.:

Oświadczam, że od dziś……… [data] będę prowadził(a) zeszyt moich mniejszych i większych decyzji.

……………………………
Imię i nazwisko
……………………………
Data, miejscowość

Podsumowanie

Zadania do wykonania są codziennością każdego z nas. Niezależnie, czy dotyczą tylko nas samych, czy naszych zespołów i firm, są fundamentalnym i niezbędnym elementem do osiągania celów biznesowych. Na szczęście istnieje wiele sposobów na zwiększenie szansy, że – dzień po dniu – będziesz skutecznie realizować kolejne z nich. Po swoich własnych działaniach widzę, że opisane metody – nawet jeśli pozornie proste – dają ogromne efekty, dlatego wierzę, że będą pomocne także dla Ciebie.

Chcesz zwiększyć skuteczność swoich działań i realizacji zadań? Poznaj strategie szachowych mistrzów i wdrażaj je w swoim biznesie. Zrobisz to razem z moją bestsellerową książką, która jest obecnie dostępna w zaktualizowanej wersji II wydania. Więcej dowiesz się pod tym linkiem lub klikając w przycisk poniżej.