W naszym życiu zawodowym i osobistym zdarzają się momenty, gdy nasza efektywność znacznie maleje, a nawet dopada nas zupełna prokrastynacja. Przełamanie jej nierzadko jest problematyczne, zaczynamy odkładać kolejne zadania na potem, szukając przy tym wymówek, które w jakikolwiek sposób usprawiedliwiłyby to, że dane zadanie nie zostało przez nas wykonane. Racjonalizowanie odkładania przez nas zadań wpędza w błędne koło, które sprawia, że toniemy w pułapce, którą sami na siebie zastawiliśmy. Pochylmy się nad powodami wzmagania się prokrastynacji i nad tym, jak sobie z nią radzić.

Skąd biorą się spadki efektywności?

Oczywiście czasami nasza efektywność spada i nie ma w tym naszej winy. Mogą mieć na to wpływ złe samopoczucie psychiczne lub fizyczne. Chwilowe spadki efektywności są zupełnie normalne – nikt nie jest w stanie nieustannie dawać z siebie ponad sto procent. Warto pozwolić sobie na chwilę wytchnienia i odpoczynku, by się nie wypalić i nie wycieńczyć swojego organizmu. Stąd też dochodzimy do pierwszego powodu spadków efektywności: wypalenia. Jeśli cały czas staramy się pracować więcej, niż fizycznie jesteśmy w stanie, w końcu przychodzi wypalenie i głęboka niechęć do wykonywanej przez nas pracy. Nikt nie mówi, żebyś nie starał się w pracy, ale czasem warto na chwilę zwolnić i zregenerować siły, by później wrócić z nowymi siłami.

Nasza efektywność jest gaszona również przez sposób naszego myślenia. Jeśli z góry zakładamy, że coś będzie niesamowicie trudne lub niemalże niewykonalne, zaczynamy się zniechęcać i odkładać podjęcie działania na potem. Rozmyślanie nad porażkami odsuwa nas od tego, co istotne: dążenia do celu. Musimy pogodzić się z tym, że porażki się zdarzają i zacząć myśleć o nich w innych perspektywach: wyciągania nauki. Sukcesy są wskazówką, że robimy coś dobrze, ale to właśnie z porażek możemy wyciągnąć cenne lekcje.

Wypalenie i strach przed porażką to dwa duże czynniki wpływające na zmniejszenie naszej efektywności w pracy. Jak sobie z tym poradzić?

Myślenie strategiczne – planuj kilka kroków do przodu

Wiele osób planuje swoje działania najdalej na jeden dzień do przodu i nie myśli o swojej pracy w szerszej perspektywie. Umiejętność stawiania celów i skutecznego planowania sprawia, że uczymy się wartościować swoje zadania. Zajmujemy się wtedy najważniejszymi, mniej istotne ustalamy na później. Dzięki temu łatwiej doprowadzić nam do końca wszystkie rozpoczęte projekty i trzymać się obranego przez siebie planu. Być może nauka myślenia strategicznego jest właśnie tym, czego potrzebujesz, jeśli samodzielnie nie jesteś w stanie poradzić sobie z problemem. Już po jednej sesji zauważysz znaczną różnicę!

Buduj swoją motywację

Ponieważ wszystko zaczyna się w Twojej głowie, nigdy nie zaczniesz działać skutecznie, jeśli nie będziesz odpowiednio zmotywowany. Zmiana sposobu myślenia nie zawsze jest łatwa, dlatego dobrym wyjściem jest spotkanie z mówcą motywacyjnym. Odpowiednio przygotowany Power Speech może być dobrym startem do pracy nad swoją efektywnością. Dobry mówca potrafi zaplanować swoje przemówienie tak, by zapadło w pamięć i wróciło do słuchacza zawsze wtedy, gdy napotka trudny moment w pracy. Dlatego też przyda Ci się zawsze, gdy napotkasz wszelkie problemy – nauka, którą z niego wyciągniesz, zostanie z Tobą na dłużej i pomoże Ci w trudnych sytuacjach w pracy.

Nie bierz na siebie zbyt wiele

By uniknąć wypalenia, musisz odpowiednio planować swoją pracę. Być może znasz z własnego doświadczenia momenty, w których wykonałeś wszystkie polecenia przełożonych i nie zostało Ci nic do zrobienia, ale dwa dni później ogrom pracy był niemalże przytłaczający. Dzięki odpowiednio zaplanowanej pracy możesz podzielić swoje obowiązki tak, by każdego dnia ilość pracy była równomierna. Czyli by zawsze było jej tyle, żebyś się nie nudził, ale również tyle, by nie poczuć się przygniecionym nadmiarem obowiązków. Dzięki temu optymalnie wykorzystasz swój potencjał i zasoby energii. Jak nietrudno się domyślić: chodzi o znalezienie złotego środka.

Rozwijaj się

Dzięki dbaniu o własny rozwój, mamy ciągłą motywację do tego, by w pracy dawać z siebie wszystko. Możliwość rozwoju jest niezwykle istotna i dobrze wpływa na naszą efektywność. Rozwijając się, poszerzamy nasze zasoby wiedzy, zdolności i możliwości. Dlatego też tak znacznie przekłada się to na to, ja dobrze radzimy sobie w pracy. Ponadto samorozwój wpływa też na nasze samopoczucie. Czujemy się bardziej pewni siebie i mamy świadomość, że możemy poradzić sobie z bardziej złożonymi problemami. Warto podejmować kursy, może to być na przykład kurs myślenia strategicznego lub inne kursy powiązane z naszą branżą czy zainteresowaniami.

Podsumowując, jeśli chcesz wspomóc swoją efektywność, powinieneś zacząć pracować w oparciu o przygotowany plan, dzięki któremu będziesz wartościować wszystkie swoje zadania, a w ostateczności skupisz się na najważniejszych zadaniach i wykonasz je z najlepszym wynikiem. Również odpowiednie gospodarowanie własnym czasem i rozwój pozytywnie wpływają na Twoją efektywność. Dbaj o to, by się notorycznie się nie przepracowywać i żeby stale podnosić swoje kompetencje, a w ślad za tym pójdzie wzrost Twojej efektywności!

Kategorie: BiznesStrategia

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *