Zagadka „3x JAK”: jak przyspieszyć, nie tracąc na jakości?

Szachy są biznesem rozgrywanym na szachownicy. Nawet jeśli znasz najlepszą strategię i wygrywające posunięcie – dysponujesz ograniczonym czasem, który musisz wykorzystać w efektywny sposób. Nie możesz poświęcać całego swojego czasu na jeden ruch. Jeśli to zrobisz – przegrywasz. W jaki więc sposób zrobić JAK najwięcej, w JAK najlepszy sposób i to w JAK najkrótszym czasie?

Oto zagadka „3x JAK”.

Efektywność – jak za mniej, zrobić więcej?

Efektywność to stosunek uzyskanych efektów do poniesionych kosztów działania. Dotyczy wielu dziedzin życia: gospodarki, inwestycji czy biznesu. Wyższa efektywność oznacza lepsze rezultaty, uzyskane mniejszym wydatkiem.

Efektywność jest miarą dwóch aspektów, które dotyczą sposobu realizacji zadań:

  • Sprawność – wykonywanie obowiązków we właściwy sposób.
  • Skuteczność – wybór odpowiednich celów.

Sposobów na zwiększenie efektywność jest wiele, jednak nie wszystkie są skuteczne. Poniżej przygotowałem dla Ciebie kilka wartościowych wskazówek, dzięki którym staniesz się efektywny w biznesie i w życiu.

Zacznij od planu

Opracowanie strategicznego celu leży u podstaw gry w szachy. Im lepiej go wyznaczysz, tym łatwiej znajdziesz plan działania.

Założyciel Facebooka – Mark Zuckerberg, podzielił się zrealizowanymi przez siebie celami. Wśród nich znajdziemy takie osiągnięcia jak: nauka języka mandaryńskiego czy budowa sztucznej inteligencji we własnym domu. Takie wyniki nigdy nie byłyby możliwe, gdyby nie sprecyzowany cel i określenie planu działania.

Można tego dokonać poprzez zastosowania popularnej i skutecznej metody SMART. Według niej cel powinien być:

  • S (Specific) – jasno określony
  • M (Measurable) – mierzalny
  • (Achievable) – osiągalny
  • R (Relevant) – istotny dla Ciebie
  • T (Time-bound) – określony w czasie.

O innej metodzie – stosowanej m.in.: przez Adama Małysza – opowiadam w nowej serii #EduWednesdays na portalu LinkedIn. Zapraszam!

Wyznacz priorytety

Chęć jednoczesnego ataku figur przeciwnika i poprawy pozycji Króla to marny pomysł… Musisz dokonać strategicznego wyboru na podstawie ustalonych priorytetów.

Ludzka uwaga nie jest podzielna. Działa na zasadzie „skoków” i „przełączania się” między poszczególnymi działaniami. Jeśli więc czytasz książkę i oglądasz film, to prawdopodobnie zapamiętasz niewiele zarówno z czytania, jak i oglądania.

Spójrz na wyznaczone cele i sprawdź plan działania. Odpowiedz na pytanie:

Co jest dla mnie najważniejsze?

Brak priorytetów prowadzi do paraliżu decyzyjnego, który jest zjawiskiem, występującym podczas tzw. paradoksu wyboru, któremu poświęciłem ten artykuł.

Zbuduj rutynę

Pamiętasz słynny czarny golf i jeansowe spodnie Steve’a Jobsa? Dlaczego twórca Apple nigdy nie zmienił swojego stylu ubierania się?

Odpowiedzią jest rutyna, która oszczędza czas i pozwala skupić się na sprawach priorytetowych. Korzystają z niej przedsiębiorcy,  sportowcy i artyści. Remigiusz Mróz – najpopularniejszy polski autor – pisze przez 365 dni w roku i to średnio po kilkanaście stron dziennie.

Jak to możliwe? W jednym z wywiadów powiedział:

„Siadam i piszę. Nie szukam zastępczych zajęć, kiedy mi nie idzie, tylko czekam, aż… zacznie iść”.

Przyjrzyj się swojej codzienności. Które aspekty życia możesz usprawnić?

Stosuj bloki czasowe

Partia szachów dzieli się na:

  • Otwarcie (debiut)
  • Grę środkową
  • Fazę końcową.

(opisywałem je w odniesieniu do biznesu w mojej książce „Strategie Szachowych Mistrzów”)

Powyższy podział poprawia efektywność szachistów, poprzez rozdzielenie całości na mniejsze części. W ten sposób mogą dostosować swoje posunięcia do aktualnego etapu rozgrywki.

Postępuj podobnie w biznesie, dzieląc swoje codzienne zadania na bloki czasowe. Zanim przystąpisz do ich realizacji, ustal, ile czasu poświęcisz na każdy z nich. Takie rozwiązanie zapobiega „fiksacji” na jednym zadaniu, która prowadzi do zaniedbania pozostałych. Stosowanie bloków czasowych, zwiększa również koncentrację, dzięki porcjowaniu poszczególnych zadań.

Zauważ, że zrobienie 300 pompek w ciągu dnia wydaje się niedorzecznością jedynie do chwili, w której uświadomisz sobie, że możesz je wykonywać co godzinę od 8:00 do 20:00,  co zajmie Ci zaledwie parę minut, a w rezultacie zrealizujesz swój cel!

Usuwaj przeszkody

Wszystkie zjawiska, które odciągają Cię od wykonywania obowiązków, nazywamy dystraktorami (także: „rozpraszaczami”). Są nimi: wiadomości od kolegi, interesujący artykuł, pytania zadawane przez współpracownika, maile i wszystko inne, co powoduje, że przestajesz koncentrować się na priorytetowym zadaniu.

Umówmy się – rozpraszacze są wszędzie. Jak więc z nimi walczyć?

Mateusz Grzesiak nazywa tę metodę „szczepionką”.

Rozpoznaj, co lub kto (i w jakich sytuacjach) Cię rozprasza, a następnie zastosuj środki prewencyjne. Wyłącz telefon, wywieś kartkę na drzwiach gabinetu „Jestem zajęty”, uprzedź współpracownika o potrzebie ciszy – to strategia szachowych mistrzów, która pozwala Ci wyprzedzić konkurencję. Przewidujesz ruch przeciwnika i zabezpieczasz się poprzez dobór właściwej taktyki.

Słuchaj i bądź uważny

Większość błędów w komunikacji opiera się na braku umiejętności słuchania.

Słuchając innych, zyskujesz cenną wiedzę, nawiązujesz relacje i oszczędzasz czas poprzez właściwe zrozumienie komunikatu nadawcy. Rozmawianie poprawia efektywność poprzez szybsze załatwianie spraw i rozwiązywanie problemów. Zastanów się, czy zamiast pisać kolejnego maila do szefa, nie łatwiej i efektywniej będzie porozmawiać z nim w cztery oczy?

Zamień dzień na tydzień

Rozpatrywanie efektywności w kontekście jednego dnia jest równie zasadne, co oczekiwanie efektów po jednym dniu stosowania diety. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby to robić, jednak może to budzić wiele frustracji.

Zmiana perspektywy z 24 godzin (doby) na 168 (tydzień) może owocować lepszym zarządzaniem sobą w czasie.

W ciągu jednego dnia ciężko jest równocześnie zarządzać firmą, trenować na siłowni, odbierać dzieci z przedszkola i jeść romantyczne kolacje z żoną. Jednak wszystko ulega zmianie, kiedy spojrzymy na naszą efektywność w ujęciu tygodniowym.

Nagle okazuje się, że mamy czas na… Wszystko!

Sposób na lepsze życie

Ostatni sposób na poprawę własnej efektywności jest równocześnie niezbędny do prowadzenia firmy, rozgrywania biznesowej partii szachów i codziennego funkcjonowania.

To troska o własne zdrowie.

Bill Gates, Warren Buffet, Richard Branson i wielu innych przedsiębiorców otwarcie mówi o swoich zdrowych nawykach, opierających się na aktywności fizycznej oraz zbilansowanym odżywianiu.

Prosta zmiana nawyków żywieniowych oraz podjęcie aktywności fizycznej prowadzi do szeregu zalet, z których zdają sobie sprawę także szachiści. Czołowi gracze regularnie dbają o swoją kondycję, a niektórzy – jak Jan Krzysztof-Duda – realizują się na Akademii Wychowania Fizycznego.

Zmień swoje dotychczasowe nawyki i…

  • Zwiększ produktywność.
  • Podnieś poziom energii.
  • Przyspiesz metabolizm.
  • Poczuj dumę ze zrealizowanego treningu!
  • Zredukuj napięcie.
  • Popraw pracę mózgu.
  • Zwiększ koncentrację.
  • Usprawnij funkcjonowanie układu nerwowego.
  • Zmniejsz ryzyko chorób serca i układu krwionośnego.

A w efekcie…

  • Osiągaj sukcesy i realizuj cele, o których zawsze marzyłeś!

Efektywność przez duże „E”!

Znajdując się w tym miejscu, już wiesz, w jaki sposób poprawiać swoją efektywność, poprzez redukcję kosztów, a zwiększenie zysków. W ten sposób ulepszasz swoją sprawność oraz skuteczność w działaniu.

Nasza zagadka „3x JAK” została rozwiązana.

  • Ustal priorytety.
  • Usprawnij codzienność.
  • Stosuj bloki czasowe.
  • Nie rozpraszaj się.
  • Rozmawiaj i słuchaj (właściwych ludzi).
  • Zmień perspektywę.
  • Zadbaj o zdrowie.

Wyposażony w powyższe narzędzia, możesz przystąpić do działania. Rób więcej i lepiej w krótszym czasie!

Szach-mat!


2 Komentarze

Dariusz Bajor · 25 lutego 2020 o 13:42

Jak zwykle fajnie podana wiedza 🙂

    Michał Kanarkiewicz · 1 marca 2020 o 22:02

    Dziękuję, Dariusz!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *